申购单和支出凭证可以利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督作用，正确及时传递会计凭证。从一定意义上说，采购订单和支出凭证的传递，在内部经营管理的各个环节中起到了协调和组织的作用。

申购单

申购单是在ERP系统中采购货物的第一步提交的单据。请购单包括请购单的基本信息和采购商品的基本信息，需要审批后才能进一步采购。

申购单(Purchase requisitions)英文名称请购单(Purchase requisitions)是为购买商品而制造资金的申请凭证。这里说的采购订单是指ERP系统中填写的单据，是无纸化的采购订单。

一般需要相关部门向采购部申请验证——验证通过——采购部通知上级——相关领导签字——财务支付——采购成功。采购后由质量部验收，质量部配合仓储。

支出凭单

当员工和销售人员向公司借款时，可以使用支出凭证。属于公司自制原始凭证，不是发票，可以作为记账凭证的原始凭证入账。比如员工出差借款，要填写现金支出表，根据现金支出表编制记账凭证。